文章最後更新於 07/07/2021 by aillynotes
好不容易在各州報名完成,準備並考完了4科CPA考試,應該就可以拿到執照?No No No, 流程還有一長段要走,同樣都是要自主注意規定&自主發起流程,向各州Board of Accountancy的申請license流程。以下文章分享目前最新的加州CPA執照申請流程。大概可以歸類為以下7個步驟。
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資料來源:CPA LICENSING APPLICANT HANDBOOK
1. 確認學分要求
加州CPA規定,除了當初申請考試的以下3項學分規定
- 大學畢業以上學位
- 24學分會計相關領域(24 units Accounting Subjects)
- 24學分business-related 領域(24 units Business-Related Subjects)
- 總共150學分(150 semester units)
還要再額外滿足以下要求的學分規定
- 20 units Accounting Study
- 10 units Ethics Study
20 units Accounting Study
- Minimum six semester units in accounting subjects
- Maximum of 14 semester units in business-related subjects
- Maximum nine semester units in other academic work relevant to business and accounting
- Maximum three semester units in courses completed in the following disciplines: English, Communications, Journalism, and the Physical, Life, Natural and Social Sciences
- Maximum three semester units in courses completed in foreign languages (including sign language) with the terms “culture,” “cultural,” or “ethnic” in the title
- Maximum three semester units in courses from the Engineering, Architecture, and Real Estate disciplines or courses containing “industry” or “administration” in the title
- The completion of a Master of Accounting, Taxation, or Laws in Taxation satisfies the 20 semester units of the accounting study requirement
不知道是否滿足額外學分要求怎麼辦?
- 如果在考試CPA中間&考過之後,沒有新修習課程有新的學分:直接送出CPA License Application Form,讓CBA直接review, 如果他們認定有缺學分會再寄信通知補學分
- 如果在考試CPA中間&考過之後,有新修習課程有新的學分:需要把額外修得學分的學分證明,連同CPA License Application Form一起寄給CBA
- 注意:之前為了報名CPA考試送給CBA的國外&美國學分資料&成績單,在申請license的時候不用再寄一次(CBA已有檔案)
2. 確認會計從業經驗(兩者擇一)
General Accountanting Experience
- 申請人必須證明自己有至少12個月的general accounting expreience (CBA使用定義:general accounting experience as providing any type of service or advice involving the use of accounting, attest, compilation, management advisory, financial advisory, tax, or consulting skills)
- 且Supervisors必須有active CPA License(需要在以下表格簽字)
或規定更嚴格的Attestation Experience
- 申請人必須證明自己有至少12個月的general accounting expreience (CBA使用定義:general accounting experience as providing any type of service or advice involving the use of accounting, attest, compilation, management advisory, financial advisory, tax, or consulting skills)
- 而在這12個月當中,必須有至少500個小時的attest experience.
3. 考Ethics考試,要90分以上通過
接著就要到CalCPA foundation 網站去註冊帳號&準備考Ethics考試。記得一定要註冊&Join Membership, 後續才能不定時上網站考Ethics考試。
記得在以下Join in Membership頁面選擇:candidate並add to cart, 第一年可享免費。
接著再把Ethics考試加到購物車並結帳。我購買PDF教材版本,可以隨時查看並複習。另外考試是線上考試,不限時間&確認submit前的作答次數。也就是可以一天做個幾題之後save,等下次繼續做,中間也沒有限時一定要多少時間內交出。換言之,這個考試很明顯的,是希望考生真的讀懂,融會貫通CPA的一些職業素養之後以90分通過,類似個開書考的概念,就不是要難倒考生而是要考生多念。但認真說:90分以上真的難,我唸+考花了1個月的時間吧。。。真的不要看輕這個考試的難度。如果第一次沒有考過90分以上,還有幾次的機會可以重考。
我買的是以下$175版本,也確定考完以後直接傳送給CBA&核可(已拿到CPA license)
小提示:註冊使用的email跟name要確定跟在CBA網站上報名的一模一樣,這樣CBA就有辦法直接將考生資訊連起來(不用額外寫信告知),考完Ethics考試自動等成績送到CBA即可。
最後考過的頁面如下,可以截圖留下,但不用擔心這個成績會自動給CBA。
4. 送出申請package (application forms)
確認以上3件事情完成後,就可以準備送出申請表啦。
以上3件事還沒完成不建議先送出,為什麼?
因為即使送出,收到的status report還是會指名缺了以上東西要補,又要增加來往時間反而減低效率。
申請表要注意以下事項:
- 寄出申請表的時候要附上一張2*2照片(標準跟passport photo一樣)
- 要附上一張$250 check
- 該填寫的欄位填寫+記得簽名&簽上日期
- 要附上general accounting experience或是attest expreience申請表格
寄出前記得查看checklist確認是否有遺漏
5. 等指紋通知寄到, 到指定機構付款蓋指紋,要寄出Hard Copy給CBA
寄出application package後,過一陣子email將會收到這樣的打印指紋通知。信件標題:CPA Licensure Correspondence Receipt Of Application
以下連結是加州政府核可的指紋打印單位,就近選擇&找便宜的就行。我找的是離家裡最近的UPS門市(不一定每間UPS門市都行,一定要到以下連結確認),指紋print完成,門市人員會在通知書上簽名,記得把Hard Copy寄回給licensinginfo@cba.ca.gov. 我寄回時候直接在信件標題打上:Fingerprint Completion Hard Copy (CBA Unique Identifier: GF******)
6. 等CBA進度通知
以上5步驟都做完,就是等CBA的status report了,密切關注信件標題是:CPA Licensure Correspondence或是來自:licensinginfo@cba.ca.gov的來信
如果收的信是有缺件等,就按照指示回覆並等候更新。
7. 繳交並寄出initial Licensing Fee
做完以上步驟,過一陣子會收到一封標題是:Initial License Fee Request的信,沒錯!又要繳錢了!但收到這封信也代表requirements都通過,再把郵件附件的一個pdf檔案印下簽好字,再附上$125的initial licese fee,兩個一起再寄回CBA, 接著就是等證書了!
8. 等證書
最後的最後,在所有資料都繳交齊全後,會收到信件標題:CPA Licensure Correspondence License Approval的信!
會說明pocket ID和Wall Certificate(一大張像是獎狀的東西)會寄出還有維持active license的學分要求。
中間過程如果有問題怎麼辦?
期間如果對規定/自己的情況有不確定,都可以聯繫initial licensing單位
- email: licensinginfo@cba.ca.gov
- 直接打電話:(916) 561-1701.
- Address: 2450 Venture Oaks Way, Suite 300, Sacramento, CA 95833
最後一切都通過了,證書沒收到怎麼辦?
- 直接打電話:(916) 263-3680(initial licensing跟已經拿到license的聯繫單位不一樣)
Summary
拿到證照一切終於結束了吧?不完全算是,拿到證照後,CBA為了確保active license的CPA們仍然持續與時俱進知識,還有CPE持續修習學分的規定。
歡迎原文連結(link)轉發給需要的人;覺得內容實用也可以留言讓我知道(需要留email但不會顯示)也歡迎加入FB粉絲團,每週分享美國生活省錢&美國稅務知識。
Ailly你好~非常感謝你分享加州CPA報名和考試的一系列經驗!我有一個問題想請教你。關於申請加州CPA執照時需要額外補充accountancy和ethic的學分,20個accountancy的學分是包含在學歷認證時的24個會計學分中嗎,還是要再額外學習會計課程?如果之前上學沒有學過ethic相關的課程,應該怎樣補齊這些學分呢?(online課程或者社區大學?)非常感謝!
Hi Jaylin,
申請CPA License和申請考試時的學分是可以重複計入(不會說申請考試時已記入、但反而申請License不能計入),我之前是在申請考試時就已經150學分&滿足所有相關領域需求,所以最終在申請License就只有加上experience & Ethics 考試90分以上的證明&其他paperworks就完成。
如果申請考試時有通過,建議先申請考試&準備相關科目;等考試資格完成以後再擔心不夠的學分怎麼補。要先交CBA審核才能確定是否有考試資格/還差哪些學分,所以如果真的送CBA審核發現確實少哪些考試學分後,可以再直接詢問CBA官方合法且會被承認的學分管道有哪些,避免先花錢上課還不能被CBA承認的窘境(等於多花錢)。
Thanks,
Ailly
Hi Ailly,
您好!本人由香港移民到美國兩年多,現在在美從事會計工作約有一年半,在香港已做了會計行業已有十多年,由於大學畢業已很多年,加上我持有的學士學位的畢業證書是遙距課程,主修科目是會計。本人想考加州CPA,首先,我是要做海外學歷及學分認證,如學分評估不足,要補學分。認證學分是否終生有效?補學分時間有否限制?
Thanks,
Joey Cheung
Hi Joey,
謝謝你的留言,如果決定要考加州CPA,可以先開始在CBA的網站上創立帳號&開始流程。學分認證可以自己找適合的機構、只是未來的認證結果會直接發給CBA、同時自己也才會收到一份copy,屆時才會知道多少學分會被認列,還需要補多少學分(CBA那裡也會有紀錄)。加州CBA是規定一定要從認證機構中直接取得結果、無法由考生直接寄給他們,所以通常不至於有認證時間或多久有效的concern。
而等加州CBA回覆:確定CBA認可多少學分、還要補多少學分等問題,也可以再Email或電話詢問他們多久之內補好學分都行。因為規定可能每年/不定時都會更動,所以通常是先做好前述的工作,後續再和CBA確認是否有限期。
或是如果擔心後續補學分的時間預留得不夠,建議可以直接email詢問CBA,詢問如學分評估不足,要補學分。認證學分是否終生有效?補學分時間有否限制? Email可以得到白紙黑字回覆,日後有什麼狀況需要處理也更方便。
Thanks,
Ailly
Hi Ailly您好,看到你的文章收益良多,可以再請教一下,文章第二步的確認會計從業經驗是必須的嗎?如果沒有在會計師事務所的從業經驗,是否考過四科也沒辦法拿到證照呢?
Hi Liane,
第2點的會計從業經驗 General Accounting Experience,按照CBA定義沒有指明一定要在事務所,而是supervisors必須有active CPA license,如果是在相關業界應該也有機會達成。
Thanks,
Ailly