美國搬家必備的10項Check List-USCIS、IRS、USPS、銀行券商網站清單

文章最後更新於 03/15/2022 by aillynotes

美國生活最不能避免的就是搬家。不論是跨州或同州搬遷,Permanently move又或是買了第二、第三間房要換Primary residence,都可以參照下面的List確認是否需要更新。IRS的很多稅務優惠都是針對或限於Primary residence,所以需要及時更改住址。

如果是要搬離美國、但又想保留美國地址(保留幾個月收最後退的押金、又或是長期想在美國保留地址,可以在稅務上使用等),可以參考以下文章:

延伸閱讀:美國地址、美國轉信服務網站推薦:可幫忙收信、開信、掃描電子檔

1. 搬家前-確認搬家方式,自己搬或是找搬家公司

搬家第一件事就是要確認自己搬家、找朋友一起搬、或是找專業的搬家公司幫忙搬家。如果是很多科技大廠的新員工,都會提供Moving reimbursment給新進員工。如果有這個福利也可以用上,省去自己搬家的勞心勞力。

而我自己在北加州(矽谷)地區詢價的經驗,最便宜的搬家公司(找華人搬家公司)至少要3小時起跳的搬家小時,每小時約$100左右,小費必須另外計。搬家的油錢或路上有開到收費道路,也要跟搬家公司詢問如何收費。

happy couple unpacking boxes in new home
Photo by Ketut Subiyanto on Pexels.com

如果車輛也要搬家,要自己開到新家或找運車公司托運車輛

如果車輛也要跟隨自己一起搬,也要決定自己開過去或是找專業的運車公司。運車的好處就是不用增加額外里程數(避免掉價),也不用怕遇到路途中積雪、開車要考慮雪鍊或安全問題。(美國幅員遼闊,要開跨州大搬家前一定要先查途經的地形跟天氣,不是只有高速高路就可以直接開不用先行準備)

而如同以下第6點,車輛如果跨州必須更換Plate,更換時通常還需要加收目的地州的Sales Tax(每個州不一樣)並更新Registration 跟Title,也是另一筆費用。如果打算把車出清可以參考以下文章。

2. 實際搬家打包

搬家是最好執行斷捨離的時期,如果都閒置了一年以上、且未來的一年內也不一定會用到的物品,可以考慮趁搬家前斷捨離。捐贈、賣出、丟掉都可參考以下方法。

3 . Federal:USCIS地址轉換-規定必做

美國移民局規定,非公民必須在搬家10日內更新地址,推薦用線上更新的方式

https://www.uscis.gov/ar-11

線上更新完會收到Email確認成功、也看Print paper version of AR-11。

4. Federal:跟IRS改地址

IRS改地址有以下幾個方法

  1. 打電話更新
  2. 使用Form File
  3. 直接在最新年度的tax return上更新地址
  4. written statement。

5. State:改各州的駕照地址-規定必做

如果有各州的駕照,要臨櫃或是網路上辦理地址轉換。以我所在的加州為例,規定必須要在搬家後即時更改地址,大多數狀況可以使用以下網站更新,不用自己跑一趟DMV(各州對運輸局的名稱不同,加州縮寫是DMV)。

https://www.dmv.ca.gov/portal/online-change-of-address-coa-system/

以加州為例,除了以下條件外,都可以線上update address

  • Do not currently have a California DL/ID card.
  • Do not have a social security number (SSN).
  • Have a commercial driver’s license (CDL) issued by California and your residence address is in another state.
  • Have an Army Post Office (APO) of Fleet Post Office (FPO) address.
  • Have an address outside of the United States (U.S.).
  • Have applied for but have not received your REAL ID DL/ID card.
  • Have a leased vehicle.
  • Want to change the address on your disabled person (DP) placard. (You may use the online Change of Address system to change the address for DP plates, however.)

6. 如果車輛一起搬(且是跨州搬家),也必須換Plate及更改車輛保險

車輛如果跨州必須更換Plate,更換時通常還需要加收目的地州的Sales Tax(每個州不一樣)並更新Registration 跟Title,也是另一筆費用。

舉例來說,假設在2021年9月剛在德州更新registration、額外花錢做了Smog check、title也是在德州。但在2021年10月(剛在德州更新title一個月後)要搬到加州,則10月必須要到加州DMV重新更新Title,要重新繳交一次Registration Fee(title 從德州換到加州)、Smog check要重做(加州有州內認可的smog check單位)而且加州的車輛相關費用可能還要德州的兩倍(即使都是同一台車)

重要的車輛保險通常也都要重辦。美國換一個新州都像換一個國家一樣,保險即使是同一個廠商(例如都是想保State Farm),也通常不能跨州cover。有些保險公司會將美國分成幾區cover,所以一涉及到跨州搬家就很可能必須重新quote、重新保險、重新繳費

7. USPS轉信服務-Optional 但強烈推薦

https://moversguide.usps.com/mgo/disclaimer

雖然到USPS做Change of address,Mail forwarding services的服務是一年收費$1.5美金,但如果要繼續延長,則往後額外加6個月需要$19.95/往後額外加12個月需要$29.95/或往後額外加18個月需要$39.95。

輸入新舊地址後,記得選擇Informed Delivery,這樣如果有incoming mail就會收到USPS的信件通知,確保重要的信件動態(如果是透過USPS寄來的包裹也會顯示)

USPS還提供各種coupon可以選擇,會依據每個人申請的時間不同而讓coupon有不同的到期日,可以直接print出來存成pdf檔方便使用;USPS會再寄一封電子的Coupon到註冊Email。

8. 跟公司、發薪網站改地址

可能會影響保險帳單寄送地址或未來的w2發送地址。

9. 跟銀行、證券帳戶、退休帳戶改地址

重要的通知、tax forms等都可能寄到舊地址,所以建議儘速更改。退休金帳戶也要記得一併更改。

10. 到最常使用的購物網站、線上生鮮網站更改地址

自疫情以來,使用越來越多的線上購物平台,最大宗的是Amazon Whole Foods Market 跟Amazon Fresh,所以我第一時間就到Amazon上改。如果有任何Subscription的服務也要記得修改。

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