美國生活、出清二手物品資源:免費郵寄紙箱、上門取件、發票生成

文章最後更新於 11/18/2022 by aillynotes

年底除了大清掃家裡、也是整理出清家裡的閒置物品的好時機。價值或流通性高的物品可以使用App/平台刊登賣出。前幾篇整理了北美好用的買賣平台Poshmark跟Mercari,售出後就是要打包寄出,這一篇整理免費上門取件、索取寄件包材、免費開Invoice網站等免費資源。

我會推薦&鼓勵大家使用平台/App出清家中用不到的閒置物品,除了能出清變現外,透過整理出閒置、拍照刊登、確認物品名稱、到最終賣出的過程,通常會發現自己當初的購買價其實並不容易回本,而且除了購買價外,佔用的家裡空間、花時間整理與刊登的心力,沈沒成本也難以計算。以我自己來說,通過這個整理、使用買賣平台/App的過程中,能有效避免日後的過度消費,如果以後遇到『好像不那麼需要、但特價好像不買可惜』的物品時,就會想到如果用不到想要出售回本,需要經歷的耗時過程&回本比例可能不樂觀,就能有效的降低購買衝動

如果不想花時間使用美國的買賣平台/出清物品App(例如沒時間逐項刊登或確認物品名稱),其實也可以考慮整批捐贈,符合條件還可以有稅務優惠,等於做好事的同時也能省錢省稅,具體細節在以下文章:

如果確定使用拍賣平台/交易App,等商品確定成交後就是寄出的流程,以下整理絕對會用上的免費或低成本resources。

1. 免費索取郵寄紙箱、信封(USPS、Fedex、UPS)

USPS、Fedex、UPS都可以在創立Account後,免費索取寄件信封或寄件箱。雖然主要能索取的都是比較昂貴運送方式的專用箱/專用信封,但如果像是在Poshmark刊登或售出,

USPS Free Supplies

USPS可以說是最大方提供Free Supplies的貨運商。可以免費提供Priority Mail Box跟Priority Express Mail Box的各種尺寸箱子,除了常見的方形長方形外,也有管狀型(可以放不適合折疊的畫作、照片、或文件等)跟鞋盒;有需要使用Certified Mail Receipt的也看先Order Certified Mail Receipt Form在家裡填寫(如果是要紙本File相關文件給IRS,大力推薦使用UPSS的Certified Mail Services)。

不過要注意的是箱子免費、但最後到USPS櫃檯實際寄送時還是需要付費,Priority Mail Box每個尺寸都有固定價格,好處是重量上相對寬鬆;如果是使用拍賣平台/App產生的Prepaid shipping label,則就不用另外再付運費,可以直接Order免費箱子,包裝好後寄出(下一項會分享免費Schedule a pickup的方法)

除了網路上Order上述USPS、Fedex、UPS提供的免費寄件信封、寄件箱之外,其實到這些Carrier的實體Office/store也可以免費申請拿取。例如USPS都是直接放在寄件處旁邊讓人自由拿取,上面雖然會寫價格,但指的是每寄一箱的固定flat rate,並不是光是箱子就要賣這個價錢。但要注意有些特殊Mailer或箱子是要額外付費的,記得不要拿錯。

Fedex 免費寄件信封&寄件箱子

Fedex也有針對使用Fedex Express的用戶提供Free Packing索取服務,但要先註冊帳號、且要開立Account拿到Account number後才能order。

UPS 免費寄件信封

UPS也有針對使用UPS Express的用戶提免費寄件信封或一些免費寄件箱,但要先註冊帳號、且要開立Account、拿到Account number後才能order。

較便宜選項的寄件Supplies(包裝袋)

而如果不是寄上述可以免份申請寄件箱的包裹,也可以考慮相對價格不會太貴的Bubble Mailers或單純的包裝袋(衣物類不太需要避震的適合);平日如果網購有收到外觀良好的紙箱/Amazon Bubble Mailer時,其實也可以考慮留下來作為未來寄出包材使用,重複利用也是相對環保的做法。

2. 免費申請到府Pinkup 郵件

我也是近期才查到原來USPS有免費預約上門取件的服務。輸入自己的地址就可以看是否符合,我自己測試了幾個地址,如果不是太偏遠的地方,通常都能符合Free pickup的服務範圍。如果選擇按照USPS日常送件時間時取貨不用額外付費、但如果指定時間就要自行付費。

上一項整理可以免費索取寄件紙箱、信封的僅限USPS Priority Mail或Priority Mail Express,但USPS Free Pickup相對可以預約取件的郵件種類就更多了!可以Schedule a free pickup的郵件種類如下

  • USPS Priority Mail
  • Priority Mail Express
  • Returns
  • International
  • First-Class Package Service
  • Parcel Select Ground

以上幾種都是預約免費上門取件的範圍。如果不在上述包裹種類內,有一個『Other』的選項,但要注意如果只有Others選項包裹,要搭配其他任何一種符合免費取件的包裹才能成功Schedule a pickup。

而且使用免費pickup服務,是要先將郵費先付清才會取件的。例如如果是使用Mercari或Poshmark出清二手物品,平台會自動幫忙生成已經付費過的Shipping Label(賣方可以選擇由買方支付運費或賣方支付運費,不論哪種方式都能生成Prepaid shipping label),就可以使用這項服務。

3. 免費文具用品、結帳貼紙、簽帳盤

American Express美國運通有推出可以讓小商家免費申請的business supplies,立如Open/Close小掛牌、Tip Tray、筆、貼紙等等。很多用品是不用特別登入帳號(Amex Merchant Account)就可以直接申請,對有實體店面、攤位等的Small Business非常實用、而且也能讓顧客知道付款方式能接收Amex 信用卡。

例如以下幾項都是不用特別登入Merchant account帳號就能申請的Supplies

4. 免費開立發票/免費產出Invoice網站

如果偶爾會接案、接Case、或是不定時的接下contractors的projects,就可能會需要開立invoices(不論人在台灣或在美國工作都可能有這個需要)。以下整理可以免費生成Invoice 的平台,可以選擇只生成PDF/Word檔案自行使用,不一定要使用配合的付款方式。以PayPal為例,如果選擇用他的Invoice & Bill customers,所收取的費用會被收取一定比例手續費。

PayPal:免費開立Invoice、可以選擇不使用他的付款方式

Square:免費開立Invoice、可以選擇不使用他的付款方式

Square是美國知名的上市公司(就是Block,Square後來改名叫Block),Square提供的Invoice服務是免費的,但如果要用配合的Payment(從客戶收款)則會被收Processing fees。

Square的付款模式也看説是很多時體小商家、新創業者最常使用的付款方式之一,他最有名的就是可以網路上買一個小方形的Square reader,就可以接在手機上成為一個付款的Portal,可以接受信用卡支付(不限信用卡別),但賣家本身就需要支付手續費給Square,但能接受信用卡支付的商家也能有更多顧客消費&有更多發展機會。如果有去過美國的市集、到餐車取餐購物等,都可以發現商家常常使用Square 的Payment method。

Summary

以上就是幾項美國常見的線上Free Resoucres。而像是免費開立Invoice的網站,即使人在台灣、會接獨立的Projects也都可以使用。

不論是日常自己出清一些閒置物品,又或是找到自己的niche market、決定投入Buy and Sell 事業,都可以從上述整理的Free resources中找到自己最需要的服務。

USPS更多服務

USPS除了Free Pickup、Free Supplies以外,還有搬家必備的Change of address服務,細節請參考這兩篇

美國出清全新、賣出二手物品方式

而美國有許多App/平台,我自己親測好用的整理成以下幾種,算是從幾百個選擇中挑出來相對好操作又迅速的選項。不同種類的產品或多或少都會有最適合的平台,但Mercari和Poshmark可以說是刊登幅度最廣的2個地方(App/網頁版都有),而Poshmark也因為有規劃設計針對高價值物品有更維護雙方權益的方式,所以特別適合出清名牌或是高價物品。

而如果是電子耗材或二手車,有以下更迅速的方法出清:

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