美國談判實例:提早Cancel服務,從$0賠償到拿回15個月退費

文章最後更新於 08/05/2022 by aillynotes

已經數不清是談判實例第幾彈,但真的每次有成功例子就想跟大家分享。絕對不是想炫耀(15個月退費總共$50.55,以絕對金額而言很難算炫耀)、但真的很想分享我在談判過程中的失敗與用到技巧,如果有人有類似經驗且能剛好用上,那絕對是省錢而且心情會轉好。

前情提要

這次談判的標的主要是我的網站(就是現在看到的這個 Aillynotes 美國生活&稅務)創立以來使用的Web hosting service服務商:Bluehost

我在2020年8月剛開始創建網站時,就給自己訂下至少經營3年的的目標,而且也因為一次購買3年的web hosting service可以有優惠價,就一次購買$3.95/per month的36個月服務(當時算買貴了,現在是$2.95一個月),也就是說我跟Bluehost購買的服務合約是到2023年8月才到期

但由於在2022年4月23跟4月24日(剛好是週末時間)2天、美西時間早上約7-9點時,持續發生Bluehost問題導致無法連上我的網頁的狀況。事前沒有通知、事後沒有解釋、發生期間也完全不知道何時會修好。我是以起床時間&Google Analytics數據推測約7AM左右開始有問題,但也有可能是更早時段就出問題。

到Bluehost的Twitter帳號和其他網頁後,證實不是只有我的單一事件,而是許多用戶都被影響(且都在網上反應抱怨)所以在24日早上終於恢復正常運營後,就決定要轉換Web Hosting Service到Cloudway了。先前我就發現我的網站速度不夠快,所以一直萌生要換Web hosting的想法,只是一想到要花費的時間&轉換期間可能會讓網站連線有問題(讀者無法進入網站),沒想到這次由於連兩天的問題,讓我一次決定換Web Hosting與購買圖片壓縮服務一次提升網站速度。

分享這篇文是希望以客觀分析的角度,讓未來有類似經驗的人可以用上。最終成功退了14.58個月的月、退款金額$50.55。雖然絕對金額不高,但開心之處在於Bluehost的頁面有寫明關於Refund Policy是:Between 3-30 days, you are eligible for a full refund on all hosting services. We are not able to refund domain registration fees during initial purchases or renewals. 30+ Days: No refunds are offered after 30 days. 所以等於是和客服聯絡後以特例處理,下面詳細介紹用上的技巧&方法。

這次在4/24找了兩個客服處理,就是在第二次發生問題的當天晚上。第一個應該算是失敗收場(雖然主要是因為還沒談完就被我不小心關閉對話框,但照情況判斷也不太妙)、第二個客服就記取了前一次的教訓,終於成功達到我想要的結果。

第一個客服 A

每次要進入談判前,憑良心說真的會有點心浮氣躁。因為雖然知道自己的論點有道理(沒道理的話就是自己認了,不會特別找客服凹),但畢竟Bluehost的政策明擺著在那還是心裡暗暗覺得失敗機率很大。不過只要讓我覺得有Negotiation的機會,通常要我忍痛放棄是很難的。如同Getting More書中所說的,基本上很難有人10次談判10次都成功,但即使10次嘗試中9次都失敗、只有1次成功,那就比完全都不嘗試、最終什麼都得不到更好,作者也多次強調談判的機會非常多,只要夠有創意絕對會有意想不到的結果。

秉持著這個信念,開始我的聯絡客服之旅,不得不說Bluehost的客服真的很不錯,線上等不到1分鐘就跟真人開啟chat了。簡單的互相問好後,我就開啟我的正題:我因為Bluehost連兩天當幾,所以決定提前解約拿回剩下月份的Refund。

(前面互相問好、驗證是本人的內容略過)

客服A:我們真的很抱歉出現這個問題,但我們目前已經修復好了。

我:我也很失望,事前沒有通知、中間沒有update告訴用戶發生什麼狀況(例如是Bluehost的server有問題還是可能被駭客攻擊?),我在失望之餘已經轉換到其他web hosting services了

客服A:我們真的很抱歉,但根據Bluehost Policy,您的狀況將無法退款

我:可是這次的狀況是Bluehost出了問題才讓我決定轉換,我也擔心未來這種意外當機還會發生,我的網站對我很重要,而且我已因爲Bluehost無預警停運導致我有金錢損失了

客服A:但我剛確認過,您在這兩天宣稱有問題的期間都沒有提交異常報告或聯絡客服。

我:我的確沒有嘗試聯絡你們的support,但你可以check你們的歷史紀錄,我非常確定網站這兩天美國西岸時間早上7-9 AM有問題

(後來我在找相關證據,不小心把跟客服對話的分頁關掉了)

第一次交手經驗檢討

雖然跟第一個客服溝通是在我失手將網頁關掉的狀況下結束,但我也大概知道狀況不妙。我在第一天網頁突然發生問題時選擇等待。等了1-2個小時後就自動好,我就合理化可能是偶爾得出問題,也沒有聯絡客服確認就繼續用;而到第二天幾乎同時段發生host server問題時,我直接上網查詢相關論壇與官方Twitter,看到『非常多人也有這個問題(有的商家表示已有嚴重損失)』、『很多人聯絡客服但都沒用,都讓他們靜待工程師修復』,我就自行認定由於是大規模影響,Bluehost一定會盡快修復,也就沒有自行送交ticket或個別聯絡客服

而關於『我因為兩天的hosting services停運導致有金錢損失』,這點是真實並非說謊或誇大,網站真的因為停運而導致我的網頁廣告&Affiliate marketing金額可能下降,但我很難舉證到底損失多少;而且網站營運不穩&網速變慢,都會降我的Google搜尋排名,讓網站未來的自然搜尋流量跟收入都會減少

雖然最終的結果確和我查到的內容一樣,但等於我在證明:自己真實受到影響、或如何影響到我的收入是無法提供證明的。了解這個劣勢、我在跟第二個客服交手時就有轉換說法。

第二個客服 B

(前面互相問好、驗證是本人的內容略過)

客服B:我們真的很抱歉出現這個問題,但我們目前已經修復好這個問題了。

我:我也很失望,事前沒有通知、中間沒有update告訴用戶發生什麼狀況、未來也沒有保證是否會再發生類似狀況,我在失望之餘已經轉換到其他web hosting services了

客服B:我們真的很抱歉,但根據Bluehost Policy,您的狀況將無法退款

我:可是這次的狀況是Bluehost出了問題才讓我決定轉換,我也擔心未來這種意外當機還會發生,我的網站對我很重要,而且我已因爲Bluehost無預警停運導致我有金錢損失了

我:(在這裡我趕緊再補上下一句,避免他又開始查我有沒有report ticket)我相信你們內部一定有地方可以check historical data,你可以去查詢23號和24號、美國西岸時間7AM-9AM期間我的網站是否有被影響,我非常確定在這兩段時間我的網站都有問題。

客服B:(客服此時就沒有糾結我到底有沒有提交ticket、或是否曾經聯絡他們technical support的事情了)但真的很抱歉,我們的Policy就是只有30天內可以退款,提早結束web hosting services並不能refund剩下月份的費用。

我:那我想請問,在Bluehost在無法提供如合約中承諾-穩定良好的web hosting的情況,是否會賠償受影響用戶的損失?

客服B:(等了一陣子)如果我幫你的Plan改成下個月單月購買web hosting服務、30天後退還剩下月份的費用,總共退$50.55是否能接受?

我:Yes! 請幫我這樣處理!

第二次成功經驗總結

不論在面對第1個&第2個客服時,我都完全沒有責怪他們或甚至跟他們吵架。我在前面抱怨完Bluehost不通知、不更新、也不承諾未來是否會發生一樣的狀況時,都有再跟他們強調:我知道不是你們的問題,我只是想找個內部人士反映一下用戶的崩潰,我還跟他們分享『我看到論壇有人分享他們發現自己的business website有問題時都差點心臟病發』等等,先化解雙法可能有的敵意,讓客服也能盡量同理用戶的處境。

而我最大的問題就是沒有留下ticket或聯絡客服的證據,我未來一定也會多注意這塊,若要求償還是要求也更有利。而跟第二個客服聯絡時,我就完全不提出我沒有保留截圖、或沒有送出ticket這件事。雖然我沒做,但我100% 確認我的網站被影響停運。

溝通中我主要用上的Negotiation skills就是書中提及的『The Power of Standard』。說真的,我即使在閱讀無數遍Getting More之後,一直覺得關於這點很難運用又很『尷尬』,例如在跟客服聊/爭論到一半時,開始提到他們公司的Standards跟Company Policy?總覺得這樣也太快生硬而且很像在演講之類。但實際上我這次運用到的就是這個技巧。強調『就是因為Bluehost沒有提供承諾的穩定web hosting services』,才發生我轉換web hosting server的狀況,並不是並不是一般直接轉換服務的狀況。而也我還問出:如果Bluehost造成顧客損失,會怎麼處理等問題。

如果是是一般server沒出問題的情況下要求退費、或我因為server出問題直接提出要Bluehost賠償(但很難提出估計的損失金額),可能都難以成功。但這次是兩者狀況疊加,加上客服可能有同理用戶的處境(或至少情緒穩定,因為我在negotiation時完全沒有雙方吵架或不悅的情緒產生);也可能客服有被授予特殊狀況的便捷處理方法等等,都讓我這次在『不符合頁面return policy』的情況下,破例幫我處理退費事宜

談判技巧參考書籍

文中介紹的談判技巧,主要來自這本書:Getting more:https://amzn.to/3hLB3aN (中文譯本書:華頓商學院最受歡迎的談判課 https://bit.ly/3uIHzWO,如果是要在美國使用,還是建議參考原文的會過容易生活中使用。這本書在每一次的生活談判都會被我提到,是因為書裡提到的技巧真的有用(即使是看起來老梗、或是覺得這樣講話是否會太不自然等的技巧),也歡迎收看以下的過往美國談判實錄,了解過去有使用成功的技巧。

最近Amazon 有Audible&Music免費試用3個月活動:https://amzn.to/3vezoRA、或單Audible免費試用一個月服務:https://amzn.to/3EKVWN7,可以免費聽Getting More的有聲書;但如果期滿沒有要續用記得要Cancel。

過往談判實錄

Summary

我目前已經反覆把Getting More讀了幾遍,實際用上不少,也的確是嘗試越多次越容易抓到要領、進而能達到自己想要的結果。但目前主要還是都應用在生活購物上,希望未來能用於工作薪資談判等,如果有成功用上也一定繼續分享。

而關於網站速度問題,也必須承認應該是我誤會Bluehost了,我成功換到Cloudway後(也是選擇比較便宜的方案,每月Web hosting services大約$10-$20 USD),發現網速好像沒有明顯提升。

最終是一起加裝圖片壓縮Plugin(也是額外花錢),才真的讓網站速度提升,不過既然已經升級我也會持續使用。

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